1. Organizator Wydarzenia:
Global Certification Body Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 18, 00-103 Warszawa, KRS: 0001054966, NIP: 7011152119, REGON: 525665948 oraz ABUK BHP Jakub Popek z siedzibą w Łodzi, ul. Pabianicka 119/131, 93-490 Łódź, NIP: 729-245-60-11, REGON 100846366.
2. Zgłoszenie udziału:
Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego. Zawarcie umowy uczestnictwa następuje z chwilą otrzymania przez uczestnika potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia w przypadku braku miejsc lub niezgodności danych podanych w formularzu.
3. Płatność za udział:
Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za Wydarzenie w terminie wskazanym na stronie rejestracji lub w potwierdzeniu zgłoszenia. Brak płatności w terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia przez Organizatora.
4. Odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia przez Organizatora:
Organizator ma prawo odwołać, przełożyć lub zmienić program Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, nagłego braku dostępności prelegenta, poważnej awarii technicznej lub niewystarczającej liczby zgłoszeń.
Organizator niezwłocznie poinformuje uczestników o zmianach, wskazując nowy termin lub alternatywne rozwiązania.
W przypadku całkowitego odwołania Wydarzenia uczestnikowi przysługuje pełny zwrot uiszczonej opłaty.
W przypadku zmiany terminu uczestnik może:
a) zaakceptować nowy termin,
b) zrezygnować z udziału i otrzymać pełny zwrot opłaty.
5. Rezygnacja uczestnika/zamawiającego:
Rezygnacja z udziału jest możliwa:
a) bez kosztów – najpóźniej 7 dni roboczych przed dniem Wydarzenia,
b) z obowiązkiem pokrycia 100% opłaty – w przypadku rezygnacji późniejszej niż 7 dni
roboczych przed dniem Wydarzenia.
Nieobecność uczestnika na Wydarzeniu bez wcześniejszej rezygnacji traktowana jest jako rezygnacja z obowiązkiem uiszczenia pełnej opłaty.
6. Forma złożenia rezygnacji/odwołania:
Rezygnacja lub odwołanie uczestnictwa wymagają formy pisemnej dokumentowej i powinny zostać przesłane e-mailem na adres: k.sroka@gcbcert.com.
7. Zwroty:
Zwroty należności realizowane są tą samą metodą płatności, jaką wniesiono opłatę, w terminie 14 dni od skutecznego otrzymania rezygnacji lub informacji o odwołaniu Wydarzenia.
8. Zaświadczenie/Certyfikat po szkoleniu:
Organizator wystawi uczestnikowi dokument potwierdzający udział i ukończenie Wydarzenia. Dokument ten nie stanowi zaświadczenia ani certyfikatu wydawanego na podstawie przepisów systemu oświaty, ani nie potwierdza uzyskania kwalifikacji zawodowych. Dokument ma charakter informacyjny i potwierdza udział w Wydarzeniu organizowanym przez Global Certification Body Sp. z o.o. oraz ABUK BHP Jakub Popek.
II. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Oświadczam, że zapoznałam/em się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przedstawioną poniżej.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu organizacji i realizacji Wydarzenia przez Global Certification Body Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 18, 00-103 Warszawa, KRS: 0001054966, NIP: 7011152119, oraz ABUK BHP Jakub Popek, z siedzibą w Łodzi, ul. Pabianicka 119/131, 93-490 Łódź, NIP: 7292456011.
Współadministratorami Państwa danych osobowych, tj. podmiotami decydującymi o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych, są: Global Certification Body Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-103), przy ul. Królewskiej 18, oraz ABUK BHP Jakub Popek, z siedzibą w Łodzi (93-490), przy ul. Pabianickiej 119/131. Podanie przez Państwa danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w niniejszym Wydarzeniu. W sprawie Państwa danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Global Certification Body Sp. z o.o. (Współadministrator) wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: k.goralczyk@gcbcert.com lub z Inspektorem Ochrony Danych ABUK BHP Jakub Popek (Współadministrator) wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: jakub.popek@abuk-bhp.pl. Dane osobowe przetwarzane będą przez nas wspólnie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów, w tym w celach organizacyjnych, dowodowych i związanych z obsługą roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), opisanych w Polityce prywatności Global Certification Body Sp. z o.o. pod adresem: https://gcbcert.com/polityka-prywatnosci/, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz w celach marketingowych – na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ROD (jeśli została udzielona w formularzu), w szczególności w celu marketingu bezpośredniego świadczonych usług, a także w celu organizacji, obsługi i realizacji Wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Informacje są pozyskiwane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności przepisami RODO. Odbiorcami danych osobowych są osoby upoważnione przez Współadministratorów do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, podmioty współpracujące przy realizacji Wydarzenia, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Współadministratorów (obsługa IT, księgowość) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się Wydarzenie – w celach dowodowych i zgodnie z przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– ich sprostowania,
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu ani przekazywane do państw trzecich.
III. PŁATNOŚCI I FAKTURY
Oświadczam, że wyrażam zgodę na wystawianie, przesyłanie oraz udostępnianie mi faktur VAT, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej przez Global Certification Body Sp. z o.o. lub ABUK BHP Jakub Popek, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ze wszystkimi skutkami prawnymi doręczenia. Proszę o przesyłanie faktur VAT na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym, a w przypadku konieczności przesłania faktur do konkretnego Organizatora – na następujące adresy e-mail: Global Certification Body Sp. z o.o.: office@gcbcert.com lub ABUK BHP Jakub Popek: jakub.popek@abuk-bhp.pl.
Zobowiązuję się do podania prawidłowych i kompletnych danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT, w tym danych podmiotu nabywcy oraz numeru NIP, jeśli dotyczy. Zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Organizatorów o każdej zmianie danych do faktury. W przypadku braku takiej informacji Organizatorzy wystawią fakturę na dane podane wcześniej.W przypadku wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wyrażam zgodę na wystawianie faktur także w KSeF.
Uczestnik/zamawiający zostanie poinformowany o numerze KSeF faktury w sposób wskazany przez Organizatorów. Wystawienie faktury w KSeF uznaje się za jej skuteczne doręczenie uczestnikowi/zamawiającemu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.